EVENTMEDMedisinsk beredskap
Operativt helsepersonell tilgjengelig under arrangementet for vurdering, behandling og håndtering av medisinske hendelser.
Event Medical Services
Medisinsk beredskapfor arrangementer og festivaler
EventMed leverer profesjonell og strukturert medisinsk beredskap til festivaler, konserter og andre arrangementer.
Fra planlegging og risikovurdering til operativ medisinsk beredskap under selve arrangementet.
Om EventMed
Beredskap som er planlagt før portene åpner
EventMed leverer medisinsk beredskap til arrangementer der mange mennesker samles.
Vi arbeider med hele kjeden fra planlegging og forberedelser til operativ gjennomføring og evaluering etter arrangementet.
Målet er å skape en medisinsk beredskap som er tilpasset arrangementets størrelse, risikobilde, publikum og lokale forhold.
- 01Planlegging
- 02Forberedelser
- 03Event Ops
- 04Evaluering
Medical Operations
Dette kan EventMed bistå med
Beredskapsplanlegging
Planlegging av medisinsk beredskap basert på arrangementets størrelse, risikofaktorer og forventede publikum.
MedCo / medisinsk koordinering
Koordinering av medisinske ressurser, team og hendelser under større arrangementer.
Førstehjelpsposter
Planlegging og bemanning av strategisk plasserte førstehjelps-/sanitetsposter.
Medisinske team
Mobile eller stasjonære team som kan dekke definerte områder av arrangementet.
Risiko og forberedelser
Gjennomgang av behov, tilgjengelighet, kommunikasjon, utstyr, evakuering og medisinsk respons før arrangementet starter.
EventMed Operations
Fra plan til operativ beredskap
Operational flowPreparedness
01
PLAN
Behov, arrangement, risikobilde og dimensjonering.
02
PREP
Personell, team, poster, utstyr, samband og beredskapsplan.
03
EVENT OPS
Operativ koordinering, medisinske team og håndtering av hendelser.
04
AFTER ACTION
Evaluering, statistikk og læringspunkter.
Medical Command
MedCo // Medical Command
Medisinsk koordinering og situasjonsoversikt under arrangementet.
MedCo er EventMeds medisinske koordineringsfunksjon under arrangementet. Når flere medisinske team eller ressurser er i aktivitet samtidig, samler MedCo oversikten og bidrar til at ressursene brukes der behovet er størst.
Funksjonen tilpasses arrangementets størrelse, kompleksitet og risikobilde.
Én medisinsk koordineringsfunksjon. Ett felles situasjonsbilde.
Arrangørens operative ledelse
Ett medisinsk kontaktpunkt
MedCo gir arrangørens operative ledelse ett tydelig kontaktpunkt for den medisinske beredskapen under arrangementet.
I stedet for at informasjon og forespørsler fordeles mellom flere enkeltressurser, kan relevant medisinsk situasjonsinformasjon samles og koordineres gjennom MedCo.
Dette gir arrangøren en tydeligere struktur rundt den medisinske beredskapen og gjør det enklere å opprettholde et samlet situasjonsbilde.
Oversikt
Samlet bilde av den medisinske situasjonen.
Koordinering
Ett kontaktpunkt mot EventMeds operative ressurser.
Situasjonsforståelse
Bedre oversikt når flere hendelser eller ressurser er involvert.
Samhandling
Kontakt med AMK
Hvordan kontakt og samhandling med AMK håndteres avtales for hvert enkelt arrangement.
MedCo er EventMeds interne koordineringsfunksjon for arrangementsberedskapen, og erstatter ikke AMK eller offentlige nødmeldetjenester.
Løsningen tilpasses:
- Arrangementets størrelse
- Lokal beredskapsstruktur
- Arrangørens planer
- EventMeds rolle
- Øvrige beredskapsaktører
Digital støtte
MedCo + Event Ops
MedCo kan støttes av EventMeds digitale Event Ops-system, som gir den operative ledelsen et samlet bilde av relevante medisinske ressurser og hendelser under arrangementet.
TeamstatusHendelsesoversiktPasientoversiktRessursstatusSituasjonsstatusOperativ logg
Teknologien støtter den operative funksjonen – den erstatter ikke medisinsk eller operativ kompetanse.
MedCo // Live situationEksempel
Condition
NORMAL
Active teams
6
Available
3
Active incidents
2
Patients
4
Medical post
OPEN
TEAM 01
AVAILABLE
TEAM 02
ACTIVE
TEAM 03
AVAILABLE
Illustrativt eksempel – ikke ekte data eller personopplysninger.
Skalerbar funksjon
Tilpasset arrangementet
Behovet for medisinsk koordinering varierer. MedCo tilpasses derfor arrangementets størrelse, kompleksitet og organisering.
01
Mindre arrangement
For arrangementer med begrenset medisinsk ressursbehov kan koordineringsfunksjonen være enkel og integrert i den øvrige operative ledelsen.
02
Mellomstore arrangement
Ved flere team, poster eller soner kan en tydeligere MedCo-funksjon etableres for å opprettholde samlet medisinsk oversikt.
03
Større / komplekse arrangement
Ved større arrangementer kan MedCo etableres som en dedikert funksjon med utvidet situasjonsoversikt og støtte fra Event Ops.
Situasjon
Fra enkelthendelse til samtidig belastning
Én hendelse er som regel enkel å håndtere. Utfordringen kommer når flere ting skjer samtidig, team allerede er opptatt eller hendelser oppstår på ulike deler av området.
Da er det viktig å ha oversikt over hva som skjer, hvilke ressurser som er tilgjengelige og hvor det er størst behov.
- Én hendelse
- Flere samtidige hendelser
- Økt behov for oversikt
- MedCo
MedCo
MedCo samler denne oversikten og gjør det enklere å koordinere den medisinske beredskapen under arrangementet.
Verdi
Hva gir MedCo arrangøren?
Ett kontaktpunkt
En tydelig inngang til den medisinske beredskapen under arrangementet.
Bedre situasjonsoversikt
Et samlet bilde av relevant medisinsk aktivitet og ressursstatus.
Struktur ved samtidige hendelser
Bedre oversikt når flere medisinske hendelser oppstår samtidig.
Skalerbar beredskap
MedCo kan tilpasses arrangementets størrelse og kompleksitet.
Bedre grunnlag for etterarbeid
Operativ aktivitet kan sammenstilles og brukes i evalueringen etter arrangementet.
Kan MedCo være aktuelt for ditt arrangement?
Behovet for en egen medisinsk koordineringsfunksjon avhenger blant annet av arrangementets størrelse, risikobilde, område og planlagte medisinske ressurser.
Vi kan vurdere dette sammen som en del av beredskapsplanleggingen.
Event Ops
Erfaring fra arrangementer
EventMed bygger erfaring gjennom medisinsk beredskap ved ulike arrangementer og festivaler.
Festival / arrangement
TROLLROCK
Music Festival
VIBES MUSIC FESTIVAL
EventMed
Riktig beredskap handler om mer enn å ha førstehjelpsutstyr tilgjengelig.
God arrangementsberedskap krever planlegging, tydelige roller, riktig kompetanse, tilgjengelige ressurser og evne til å håndtere situasjoner når de faktisk oppstår.
EventMed ønsker å være en samarbeidspartner både før, under og etter arrangementet.
- 01Planlegging
- 02Tilstedeværelse
- 03Handlekraft
Planlegger du et arrangement?
Ta kontakt med EventMed for en uforpliktende prat om medisinsk beredskap og behovet for ditt arrangement.
Kontakt EventMedFortell oss kort om arrangementet – så ser vi på behovet sammen.
Kontakt